Fachdienst Kreisorgane

Im Sachgebiet „Kreisorgane“ fungiert der Fachdienst als „Geschäftsstelle“ für den Kreistag und seine Ausschüsse, den Ältestenrat und den Kreisausschuss. Dies umfasst insbesondere die Vor- und Nachbereitung der jährlich rund 75 Sitzungen dieser Gremien sowie die Abwicklung der verwaltungsmäßig anfallenden Aufgaben. Der Fachdienst ist außerdem bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Kommissionen eingebunden, bei denen die Geschäftsführung in den jeweils inhaltlich zugeordneten Fachbereichen liegt. 
Außerdem ist der Fachdienst Ansprechpartner für die ehrenamtlich Tätigen in den Kreisgremien, deren Wünsche und Anregungen hier bearbeitet werden. Ebenso erfolgt die Berechnung und Auszahlung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern, Fahrtkosten und Verdienstausfall für die ca. 400 aktiven Ehrenamtlichen in den Kreisgremien bei etwa 400 Sitzungen jährlich. Kommunalrechtliche Angelegenheiten werden im Fachdienst geprüft und bearbeitet.
Zudem ist im Fachdienst Kreisorgane das Büro des Kreistagsvorsitzenden angesiedelt, der durch die Mitarbeiter*innen bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben unterstützt wird. Der Fachdienst Kreisorgane ist somit eine Schaltstelle zwischen der Verwaltung auf der einen Seite und den gewählten Vertreter*innen der Kreisorgane auf der anderen Seite.
Weitere interne Aufgaben, wie die Weiterleitung der zwischen 1.000 und 1.600 jährlichen Rundschreiben des Hessischen Landkreistages (HLT) innerhalb der Verwaltung und die Koordinierung von Stellungnahmen an den HLT sowie die Erstellung von Glückwunschschreiben für Landrat und Kreistagsvorsitzenden werden im Fachdienst abgewickelt. 

Die Serviceeinheit „Zentrales Veranstaltungsmanagement“ ist im Haupthaus in Marburg vertreten. Zu den Tätigkeiten gehört die ausführliche und umfangreiche Projektsteuerung von großen übergeordneten Veranstaltungen wie Messeteilnahmen, (Neujahrs-) Empfängen, sowie die Unterstützung bei der Durchführung von weiteren Großveranstaltungen. Von Dankesfeiern über Preisverleihungen bis hin zu Fachkongressen zählt die fachdienstübergreifende Beratung zur Organisation wichtiger Veranstaltungen zu den Kernaufgaben. Das Organisationsteam geht mit der Zeit und führt diese als Präsenz-, digitale oder hybride Formate durch. Im Jahresdurchschnitt betreut das Zentrale Veranstaltungsmanagement rund 50 Veranstaltungen. Die terminliche Organisation der drei größten Besprechungsräume im Haupthaus der Verwaltung zählt ebenso zu den Aufgaben des Zentralen Veranstaltungsmanagements. Jährlich landen dadurch mehr als 1.300 Anfragen für die drei größten Besprechungsräume beim Zentralen Veranstaltungsmanagement. 

Die Betreuung der Partnerschaften des Landkreises erfolgt in der Sachbearbeitung durch eine Kollegin der Gemeinde Lahntal. Hier werden die Partnerschaftsvereinbarungen des Landkreises vorbereitet, und gepflegt. Austauschbesuche zwischen den Regionen und Orten werden vor- und nachbereitet und kompetent betreut.  Der Landkreis Marburg-Biedenkopf unterhält mehrere kommunale Partnerschaften sowie freundschaftliche Beziehungen mit anderen Regionen und Orten in Europa und darüber hinaus. Im Register „Organisationseinheit / Links & weitere Informationen" befindet sich eine Übersicht der kommunalen Partnerschaften des Landkreises.