Fachbereich Kreisorgane und IT

Der Fachdienst IT versorgt die Organisationseinheiten in den Verwaltungsliegenschaften mit zentralen IT-Systemen. Dies beinhaltet die Administration und Betreuung der Umgebung in den Rechenzentren ebenso wie die technische Vernetzung der Standorte oder auch die Bereitstellung von (mobilen) PC-Arbeitsplätzen. Einen hohen Stellenwert nimmt dabei organisatorisch die Informationssicherheit mit dem gleichnamigen Büro ein. Es werden hierbei Technologien eingesetzt, welche mit wachsenden Anforderungen stetig ausgebaut werden.

Auch das Versicherungs-, Miet- und Grundbuchmanagement wirkt maßgeblich als interne Serviceeinheit und verantwortet eine Vielzahl an grundsätzlichen Querschnittsaufgaben für die Verwaltung. Daneben gewährleistet der Fachdienst Liegenschaften und Zentrale Dienste die persönliche und postalische Erreichbarkeit der Verwaltung für Kundinnen und Kunden des Landkreises über die Empfänge, Telefonzentralen und Poststellen und stellt nach Bedarf (auch elektrische) Dienstwagen und -räder im Rahmen von notwendigen Außendiensten über die Fuhrparkverwaltung für die Mitarbeitenden in den Verwaltungsliegenschaften zur Verfügung. Außerdem hat sich der Kreistag eine Beteiligungsrichtlinie zur Beteiligungsverwaltung, der Mandatsbetreuung sowie zum Beteiligungscontrolling seiner wirtschaftlichen und verbundenen Unternehmen und weiteren Beteiligungen gegeben, die vom Beteiligungsmanagement umgesetzt wird.

Der Fachdienst Zentrale Vergabestelle vereinheitlicht das Vergabewesen und ist für die Abwicklung von Vergabeverfahren der Kreisverwaltung und einiger Kommunen des Landkreises (interkommunale Zusammenarbeit) zuständig. Hierzu gehören u. a. die Beratung im Vorfeld, die Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen im Rahmen von elektronischen Vergaben, die Koordination von Bieterfragen, die Angebotsöffnung/Submission sowie die formale Prüfung der Angebote. Ziel ist dabei die Trennung von Auftragserteilung und formeller Durchführung des Vergabewesens. Dadurch wird für mehr Transparenz gesorgt und Korruption vorgebeugt.

Der Fachdienst Kreisorgane bildet die „Geschäftsstelle“ für den Kreistag und seine Ausschüsse, den Kreistagsvorsitzenden, den Ältestenrat und den Kreisausschuss. Damit sind die Mitarbeitenden Ansprechpartner in der Erörterung und Bearbeitung einer Vielzahl kommunalrechtlicher Angelegenheiten für die ehren- und hauptamtlich Tätigen in den Kreisgremien. Der Fachdienst Kreisorgane ist somit eine Schaltstelle zwischen der Verwaltung auf der einen Seite und den gewählten Vertreterinnen und Vertretern der Kreisgremien auf der anderen Seite. Darüber hinaus werden vom Zentralen Veranstaltungsmanagement eine Vielzahl von großen und kleineren, größtenteils öffentlichen Veranstaltungen des Kreisausschusses in Präsenz, digitalem oder hybridem Format geplant und durchgeführt und auch die kommunalen Partnerschaften des Landkreises werden über den Fachdienst betreut.

Zur Beratung im möglichen Abbau von Barrieren, baulich wie digital, wurde die interne Fachstelle für Barrierefreiheit eingerichtet, an die sich Mitarbeitende und Organisationseinheiten der Verwaltung mit ihren Anliegen wenden können. Die Beauftragte der Fachstelle für Barrierefreiheit ist zugleich auch Inklusionsbeauftragte und setzt sich damit für die Gleichberechtigung und Inklusion von Mitarbeitenden mit Behinderung ein. Damit ist sichergestellt, dass Beschäftigte mit einer Behinderung eine Ansprechpartnerin auf der Arbeitgeberseite haben, die sich mit ihren Problemen auskennt und der sie ihre Beschwerden und Anregungen vortragen können. Es besteht dabei eine enge Zusammenarbeit mit der Schwerbehindertenvertretung sowie dem Personalrat, um die Teilhabe (schwer-)behinderter Menschen am Arbeitsleben zu ermöglichen oder zu verbessern.