Geschäftszimmer des Ersten Kreisbeigeordneten und Stabsstelle

Im Geschäftszimmer in der Stabsstelle wird das gesamte Büromanagement für den Ersten Kreisbeigeordneten koordiniert und organisiert.

Hier ist eine wichtige Schnittstelle innerhalb und außerhalb der Verwaltung sowie politischer Gremien. Das Tätigkeitsfeld umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aspekte umfassen.

Zu den vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:

• interne und externe Terminkoordination

• Verwaltung des Schriftverkehrs

• Sitzungsmanagement

• Recherche zu und Beschaffung von Informationen für Termine des Dezernenten

• Sichtung und Bearbeitung der gesamten Dienstpost für den Dezernenten und die Stabsstelle

• Sichtung und Bearbeitung aller eingehenden E-Mails für den Dezernenten und die Stabsstellenleitung

• Sichtung und Bearbeitung aller eingehenden Einladungen zu Veranstaltungen

• Betreuung von Gesprächspartnern und Unterstützung bei Anliegen

Montag bis Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr und nach Vereinbarung.
Bitte beachten Sie etwaige Ausnahmen innerhalb einzelner Bereiche bzw. bei bestimmten Leistungen der Kreisverwaltung.
Für Leistungen der Kfz-Zulassungs- und der Fahrerlaubnisbehörde steht eine Online-Terminvereinbarung zur Verfügung.