Fachdienst Kaufmännisches Gebäudemanagement
Beschreibung
Das Kaufmännische Gebäudemanagement umfasst eine Vielzahl von administrativen und finanziellen Aufgaben, die mit dem Betrieb und der Verwaltung von Gebäuden verbunden sind. Zu den zentralen Aufgaben gehören:
Haushalts- und Budgetbewirtschaftung, Kostencontrolling: Planung und Anmeldung von Haushaltsmitteln, Überwachung der Mittelverwendung nach Haushaltsrecht, Erstellung und Überwachung von Budgets für den laufenden Betrieb (u. a. Schulbudgets, Energie, Wasser, Wartung, Instandhaltungsmaßnahmen, Reinigung) sowie von investiven Maßnahmen (bauliche Maßnahmen und Beschaffungen Infrastrukturvermögen). Kontrolle der Ausgaben und Optimierung von Kostenstrukturen, um wirtschaftliche Effizienz zu gewährleisten.
Rechnungswesen, Investitionen und Zahlungsmanagement: Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen und Abrechnungen z.B. für Energieverbräuche, Reparaturen, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Büromaterial. Dies beinhaltetet ebenfalls die Bearbeitung und Abwicklung investiver Maßnahmen, insbesondere für Baumaßnahmen, Mobiliar und Ausstattung. Sicherstellung der ordnungsgemäßen buchhalterischen Erfassung und Kontierung aller Geschäftsvorfälle sowie der fristgerechten Zahlungsabwicklung.
Fördermittelmanagement: Neben der Fördermittelrecherche umfasst das Fördermittelmanagement alle Aufgaben rund um die Planung, Antragsvorbereitung und -stellung, Verwaltung und Abrechnung nebst Nachweis der Verwendung von Fördermitteln.
Wohnungsbauförderung: Prüfung und Weiterleitung von Anträgen im Bereich des barrierefreien Umbaus von Wohneigentum oder Gewährung von Hessen-Darlehen für Eigentümer.
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr und nach Vereinbarung.
Bitte beachten Sie etwaige Ausnahmen innerhalb einzelner Bereiche bzw. bei bestimmten Leistungen der Kreisverwaltung.
Für Leistungen der Kfz-Zulassungs- und der Fahrerlaubnisbehörde steht eine Online-Terminvereinbarung zur Verfügung.